Formation assistant secrétariat : une formation polyvalente et recherchée

18 janvier 2024

La formation assistant secrétariat est une formation qui permet d'acquérir les savoir-faire nécessaires pour exercer un emploi clé dans le fonctionnement d'une entreprise. Elle s'adresse aux personnes qui souhaitent se former ou se reconvertir dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. 

Cette formation est d'autant plus importante dans le contexte professionnel actuel, où les assistants de secrétariat sont sollicités pour réaliser des tâches variées et complexes, comme assistant de direction, gestion administrative, suivi des projets, assistant commercial, assistant administratif, etc. 

Ce module vous offre une vue d'ensemble des compétences humaines, comme la maîtrise des outils informatiques, la rédaction de documents, le sens du service ou la coordination. Elle prépare également à des certifications reconnues, comme le certificat pro de secrétaire assistant, etc.

Les base de formation assistanat 

Les formations en assistanat secretariat vous permettent d’acquérir les compétences nécessaires dans l’exécution de cet emploi : humaines et administratives. Pour accéder à cette formation, il faut avoir un niveau bac ou équivalent, et être éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). La formation se déroule en alternance, ce qui permet de bénéficier d'un niveau d’expérience adéquate et d'un salaire tout en apprenant. 

La formation assistant secrétariat prépare à plusieurs certifications, comme le certificat pro de secrétaire assistant, assistant administratif, assistant de direction, etc. Ces certifications sont reconnues par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et facilitent l'insertion sur le marché de l'emploi. Elle peut se faire à distance ou dans un centre de formation. Vous pouvez même le suivre même si vous avez déjà un emploi. Elle couvre les domaines du management et des ressources humaines. Elle permet d'exercer des domaines variés au sein d'une direction ou d'un service commercial.

C’est une formation qui offre de nombreuses opportunités professionnelles et qui s'adapte aux besoins des entreprises. Elle est accessible dans différentes régions, comme Paris, Saint-Nazaire, Corse, Val-de-Loire, Seine-Saint-Denis ou Marne. Rendez-vous sur internet pour avoir l’information dont vous avez besoin.

Contenu de la formation assistanat 

La formation assistant secrétariat est une formation qui vous forme aux différents aspects de l'assistanat. Elle vous permet d'acquérir les savoir-faire nécessaires pour exercer un emploi polyvalent et recherché par les organisations. Vous pouvez le suivre après votre bac si vous ne souhaitez pas faire de longues études. Elle peut également se faire même si vous avez déjà un emploi. Elle se compose de plusieurs modules, qui couvrent les domaines suivants :

Modules liés à la gestion administrative

Après votre bac, vous apprenez à réaliser les tâches administratives courantes, comme la comptabilité, la facturation ou le traitement des courriers. Vous utilisez les outils informatiques adaptés, comme les logiciels de bureautique, etc. Vous maîtrisez les règles de base de la comptabilité, de la fiscalité et du droit du travail. Dans l’exécution de votre emploi, vous serez capable de gérer les documents administratifs, les dossiers clients ou les contrats.

Développement des compétences humaines et relationnelles

Dans ces modules, vous développez vos compétences humaines et relationnelles, comme l'accueil, le sens du service ou la gérance des conflits. Vous êtes capable de communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs ou les collaborateurs. Vous adoptez une attitude pro, respectueuse et courtoise. Vous savez écouter, comprendre et répondre aux besoins et aux attentes des interlocuteurs. Vous gérez les situations difficiles avec diplomatie et tact.

Focus sur les domaines liés à la communication

Dans ces modules, vous vous focalisez sur les domaines appropriés, comme la rédaction de documents, la prise de notes ou la présentation orale. Vous rédigez des textes clairs, précis et adaptés aux destinataires. Vous maîtrisez les techniques de prise de notes rapides et efficaces. Vous préparez et animez des réunions, des conférences ou des événements. Vous maîtrisez les techniques de prise de parole en public. Vous utilisez les supports visuels appropriés, comme les diaporamas, les graphiques ou les vidéos.

Gestion des ressources et organisation pro

Dans ces modules, vous apprenez à gérer les ressources et à organiser votre travail, comme la planification, le classement ou la planification du temps. Vous optimisez les ressources disponibles, vous respectez la durée et vous gérez les priorités. Vous organisez et classez les documents, les fichiers ou les archives. Vous planifiez et coordonnez les agendas, les rendez-vous ou les déplacements. Vous gérez les stocks, les commandes ou les livraisons.

Préparation aux responsabilités liées à la direction

Dans ces modules, vous vous préparez aux responsabilités liées à la direction, comme la coordination, le suivi ou la prise de décision. Vous secondez efficacement un responsable, vous participez aux projets et vous faites preuve d'autonomie. Vous coordonnez et supervisez le travail des équipes, vous assurez le reporting ou vous proposez des solutions. Vous suivez et contrôlez les budgets, les indicateurs ou les tableaux de bord. Vous prenez des initiatives, vous anticipez les besoins, et vous résolvez les problèmes.

Perspectives d'emploi et métiers associés après un module d’assistanat 

En suivant la formation assistant secrétariat, vous pouvez accéder à de nombreux métiers, tels que secrétaire administratif, assistant de gestion, assistant en commerce ou assistant de direction. Ces métiers sont demandés par les entreprises de tous les secteurs d'activité, qu'il s'agisse de l'industrie, du commerce, des services ou de la santé.

  • Secrétaire administratif : vous assurez le bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise en réalisant des tâches administratives, comme la comptabilité, la facturation ou le traitement des courriers.
  • Assistant de gestion : vous participez à la gérance opérationnelle d'une entreprise, en assurant le suivi des budgets, des indicateurs ou des projets. Vous effectuez le travail d’assistanat auprès d’un responsable.
  • Assistant commercial : vous effectuez l’assistanat d’un responsable commercial ou une équipe de vente, en réalisant des activités de prospection, de négociation, ou de fidélisation des clients
  • Assistant de direction : vous secondez efficacement un responsable, en coordonnant et supervisant le travail des équipes, en assurant le reporting, ou en proposant des solutions. Vous vous occupez de tout l’assistanat.

Pourquoi suivre une formation assistanat administratif dans un centre après le bac

La formation assistant secrétariat est une formation qui offre de belles perspectives d'emploi. En effet, le métier de secrétaire administratif est un métier polyvalent et recherché. Les entités de tous les secteurs ont besoin de personnes qualifiées pour assurer le bon fonctionnement de leurs services et de leur planification. La formation assistanat administratif permet d'acquérir les savoir-faire nécessaires pour exercer ce métier. Vous y apprenez à gérer l’administratif, le relationnel ou la planification. 

La formation assistanat administratif est accessible avec un niveau bac ou équivalent et se fait en alternance dans un centre de formation. Ce dernier vous délivre des certifications reconnues, comme le titre professionnel de secrétaire assistant. Une certification permet de valoriser votre CV et votre candidature lorsque vous postulez pour des offres d'emploi dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. La certification que vous obtenez à la fin de la formation assistant secrétariat est un atout dans le monde professionnel. Elle prouve le savoir-faire que vous avez acquis et le niveau de qualification que vous avez atteint. Elle est reconnue par le RNCP et vous permet de mettre en valeur votre CV et votre candidature. 

Avantages de la formation en alternance dans un centre pour un secrétaire administratif

La formation en alternance pour le métier de secrétaire administratif présente de nombreux avantages, tant pour les chercheurs d’emploi que pour les employeurs. Pour les apprenants, la formation en alternance permet de mettre en pratique les savoir-faire acquis en cours, de se familiariser avec le milieu professionnel et de développer son réseau. La formation permet également de percevoir un salaire, qui varie selon l'âge, le niveau et le type de contrat. Pour les employeurs, la formation en alternance permet de recruter des candidats motivés, formés et adaptés aux besoins de l'entreprise. La formation en alternance permet aussi de bénéficier d'aides financières, comme des exonérations de charges sociales, des primes ou des crédits d'impôt.

La formation assistant secrétariat vous permet de travailler dans des secteurs d'activité variés et dynamiques, comme le tourisme, la culture, l'éducation ou la santé. Ces secteurs vous offrent des opportunités de carrière intéressantes et stimulantes pour les assistants de secrétariat. 

Modalités pratiques de la formation

La formation assistant secrétariat dure entre 6 et 12 mois, selon le rythme de chacun. Elle se compose de cours théoriques et de périodes en interne, où l'on met en pratique les compétences acquises. La formation est organisée en modules, qui couvrent les différents aspects de l'assistanat et du secrétariat. La formation se termine par une évaluation finale, qui permet de valider les acquis et de délivrer le titre.

Possibilité de suivre la formation en ligne ou en alternance

La formation assistant secrétariat peut se faire virtuellement ou en alternance, grâce à une plateforme en ligne qui permet de suivre les cours et de communiquer avec des professionnels compétents. Elle offre plus de flexibilité et d'autonomie, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. La formation à distance ou en alternance requiert toutefois une bonne méthode, une motivation constante et un accès à un matériel informatique adapté.

Informations sur le centre de formation à Paris, en Île-de-France, et dans d'autres régions

Les formations assistanat secrétariat sont proposées par plusieurs centres de formation, à Paris, en Île-de-France et dans d'autres régions. Pour vous inscrire, vous devez vous renseigner sur les conditions d'admission, les frais de formation et les modalités de financement. Il y a certaines formations que vous pouvez financer au CPF. Choisissez uniquement une formation éligible au CPF pour mobiliser vos droits. Aussi, il existe également des dispositifs d'aide à la formation, comme le contrat de professionnalisation, le contrat d'apprentissage ou le plan de développement des compétences.

Informations sur les démarches administratives, le titre RNCP, etc.

Les formations assistanat secrétariat préparent à deux types de certification : le BTS gestion de la PME, qui est un diplôme de bac+2, et le certificat professionnel de secrétaire assistant, qui est un certificat de qualification pro de niveau 4. Pour pouvoir le suivre, vous devez avoir le bac et des qualités humaines et organisationnelles. Le centre qui le donne vous donne des certifications. Ces dernières sont inscrites au registre approprié et attestent le savoir-faire requis pour exercer le travail d'assistant de secrétariat. Pour s'inscrire à la formation, remplissez un dossier de candidature, passez un entretien de motivation et réalisez un test de positionnement. Fournissez également les pièces justificatives demandées, comme le CV, la lettre de motivation, les diplômes ou les attestations de travail. Vous pouvez trouver les informations supplémentaires dans le site dédié.

Comment utiliser son CPF pour financer sa formation assistanat secrétariat ?

Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un dispositif qui permet à toute personne active de se former tout au long de sa vie professionnelle. Il est alimenté en fonction du temps de travail et peut être mobilisé pour financer des formations éligibles. Les formations en assistanat secrétariat peuvent être éligibles au CPF, car elles préparent à des certifications reconnues, comme le titre professionnel de secrétaire assistant, le brevet en administration PME ou le CCP assistant de direction. Pour utiliser son CPF pour financer son module, il faut se connecter à son compte sur le site moncompteformation.gouv.fr., chercher le module souhaité dans le catalogue des formations, choisir le centre de formation et le mode de formation (présentiel ou à distance, en alternance), et faire sa demande de financement. Le CPF peut couvrir tout ou partie du coût de la formation, selon le montant disponible sur le compte et le prix de la formation.